El pasado 28 de febrero de 2022, a través de la Resolución No. 000028, la DIAN otorgó un plazo adicional para que las empresas que cuentan con uno y hasta diez empleados puedan comenzar a implementar la nómina electrónica, dentro de los 10 primeros días hábiles del mes de mayo.
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Aunque es una obligatoriedad para todas las empresas, la implementación de esta normativa traerá importantes beneficios para las pymes, en términos financieros y contables, que impactarán positivamente en sus operaciones.
De acuerdo con Alejandro Vásquez Aramburo, Gerente de Loggro, software en la nube que ayuda a mejorar la gestión de las organizaciones en Colombia, el principal beneficio de la nómina electrónica es que ayudará a optimizar los tiempos en los procesos relacionados con el tema de nómina, que hoy en día suelen ser bastante engorrosos en algunos casos.
“Para cualquier empresa, el tiempo es tal vez el recurso más valioso. Es así que, por ejemplo, una compañía de hasta 100 empleados que actualmente invierte 4 horas en actividades de nómina (recolección de novedades, horas extras, incapacidades, etc.) con un software inteligente de un proveedor tecnológico capacitado como Loggro, estas tareas podrían tomar alrededor de solo 5 minutos”, explica Vásquez.
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Los Top 5 de beneficios para pymes que implementen la nómina electrónica a través de un software inteligente son:
1.Velocidad al realizar una tarea: Con un software de nómina electrónica en la nube, las empresas pueden liquidarla en segundos. Tradicionalmente, el cálculo, liquidación y pago de nómina es un proceso que requiere de la dedicación completa de al menos una persona que se encargue de esa actividad, que podría tardar hasta semanas.
2.Actualización constante: Un software de nómina hará automáticamente y en segundos todos los cálculos conforme a la ley y a los requerimientos siempre cambiantes de la UGPP. Las actualizaciones de ley se realizan de forma casi inmediata, cuando los organismos de control las requieran.